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個人情報保護方針

  • 東京IFA株式会社
    平成31年4月1日制定

当社は、お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

１. 関係法令等の遵守
  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、ガイドライン、所属金融商品取引業者の社内規程およびこの個人情報保護方針を遵守いたします。
２. 利用目的
  • 当社は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。
  • ①金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスの案内を行うため
  • ②提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  • ③適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • ④お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  • ⑤お客様に対し、お取引結果、お預り残高などの報告を行うため
  • ⑥お客様とのお取引に関する事務を行うため
  • ⑦他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された業務を適切に遂行するため
  • ⑧その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
３. 安全管理措置
  • 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行って参ります。
４. 第三者への提供
  • 当社は、お客様の個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きお客様の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。
  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５. 機微（センシティブ）情報
  • 当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等により、機微（センシティブ）情報は、法令等に基づく適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供いたしません。
６. 継続的改善
  • 当社は、お客様の個入情報の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。
７. 開示等のご請求手続き
  • 当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。 お手続き方法につきましては、当方の営業店にお問い合わせ下さい。
８. ご質問・ご意見等
  • 当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見等は、次の窓ロまでお申し出ください。
  • 〒103-0027 東京都中央区日本橋一丁目17番4号永田ビル
    東京IFA株式会社　総務部
    TEL　03-6262-2860
  • 以上

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